中心全體審核員:
近期,國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布了《市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證檢測(cè)市場(chǎng)監(jiān)管工作的通知》(國市監(jiān)認(rèn)證〔2018〕173號(hào));國家認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委等監(jiān)管部門也大幅加大了對(duì)于認(rèn)證市場(chǎng)的監(jiān)督、檢查的力度;目前,認(rèn)監(jiān)委正在組織地方兩局對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)及獲證客戶進(jìn)行“雙隨機(jī)”檢查,且將持續(xù)監(jiān)察的力度。中心對(duì)此高度重視,9月25日發(fā)布了技術(shù)部告知2018-07:《關(guān)于高度關(guān)注“國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽查”和“中央加強(qiáng)環(huán)保督查”的通知》。現(xiàn)已獲知“雙隨機(jī)”認(rèn)證企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)稽查客戶下列相關(guān)內(nèi)容,要求中心全體審核員現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)應(yīng)對(duì)所有內(nèi)容高度關(guān)注,規(guī)范審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題開具不符合或問題項(xiàng),務(wù)必避免相關(guān)認(rèn)證問題的出現(xiàn)。
1、質(zhì)量管理體系認(rèn)證基本情況,包括獲證組織法律地位證明文件及相應(yīng)變更證明材料、有限認(rèn)證證書有效性(關(guān)注GB/T19001-2008,GB/T24001-2004發(fā)證日期2018年9月14日前發(fā)證有效)、最近一次審核計(jì)劃的保留;
2、審核檔案文件檢查,包括書面認(rèn)證合同、獲證組織承諾(體系有效運(yùn)行、遵守法律法規(guī)及配合監(jiān)督情況)、書面審核計(jì)劃、書面第一、第二階段審核報(bào)告、不符合項(xiàng)整改驗(yàn)證材料;
3、核實(shí)獲證組織基本情況,重點(diǎn)核實(shí)管理者代表基本信息;
4、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)獲證組織實(shí)際情況與企業(yè)體系文件的符合性,包括:企業(yè)實(shí)際情況與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的體系文件符合性確認(rèn):
1)質(zhì)量目標(biāo)(總目標(biāo)、分目標(biāo))
2)組織機(jī)構(gòu)配置
3)主要工序工藝流程性材料(制造程序、工藝流程圖及相應(yīng)文件記錄)
4)質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量方法及證明材料。
5、企業(yè)在審核期間現(xiàn)場(chǎng)記錄或表格文件與企業(yè)程序文件符合性確認(rèn):
1)主要原材料檢驗(yàn)/驗(yàn)證
2)關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)
3)不合格處置記錄
4)半成品質(zhì)量控制記錄
5)成品檢驗(yàn)記錄
6)進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄
7)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄
8)合格供方記錄
9)合同評(píng)審評(píng)價(jià)記錄
10)顧客滿意調(diào)查表
11)下料配件單
12)過程抽檢記錄
13)產(chǎn)品交接驗(yàn)收記錄
14)管理評(píng)審/內(nèi)審報(bào)告(培訓(xùn)、考核、檢查、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)等)
15)質(zhì)量目標(biāo)分解考核材料
6、上報(bào)認(rèn)監(jiān)委信息符合性確認(rèn)(即核實(shí)獲證企業(yè)體系覆蓋人數(shù)和審核時(shí)間的差異,請(qǐng)審核員格外關(guān)注)
1)體系覆蓋人數(shù)(組織社保登記附名冊(cè)、職工個(gè)人所得稅報(bào)表、企業(yè)職工數(shù))
2)認(rèn)證合同中顯示的體系覆蓋人數(shù)(體系覆蓋人數(shù)少于實(shí)際職工數(shù)50%)
3)審核報(bào)告中顯示的體系覆蓋人數(shù)(體系覆蓋人數(shù)少于實(shí)際職工數(shù)少于70%但大于等于50%)
4)審核檔案中顯示的審核時(shí)間(含文審與現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間)
7、審核報(bào)告、審核記錄等符合確認(rèn),包括:
1)記錄中審核的部門與企業(yè)實(shí)際部門的一致性;
2)審核的產(chǎn)品名稱、工藝流程等與企業(yè)實(shí)際的符合性;
3)不符合項(xiàng)整改完成驗(yàn)證情況(發(fā)證日期前)。
北京三星九千認(rèn)證中心
2018年10月18日