三星九千（審）告知〔2022〕08號 關(guān)于對遠(yuǎn)程審核項目收集審核證據(jù)適宜性的告知

作者：admin  發(fā)表時間：2022/6/22 11:59:00  點擊：1793

公司各相關(guān)部門、分支機(jī)構(gòu)、全體審核員：

    2022年4月22日三星九千（審）告知 〔2022〕05號發(fā)布的《關(guān)于對全部遠(yuǎn)程審核項目進(jìn)行評價確認(rèn)的通知》第二條規(guī)定：“應(yīng)提供企業(yè)生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場照片或視頻或錄像等以證實審核的真實性。不要求數(shù)量，但必須提供”。

    針對此項規(guī)定，近期，有個別審核員，在提供認(rèn)證檔案資料時，上傳大量視頻錄像資料，對中心信息系統(tǒng)內(nèi)存造成嚴(yán)重影響，也給認(rèn)證評定工作帶來困難，在此，特別強(qiáng)調(diào)：

    1、對于受審核方提供的視頻錄像資料，審核員宜根據(jù)證據(jù)的關(guān)鍵性選取一個或幾個視頻畫面進(jìn)行視頻截圖作為審核證據(jù)，并上傳至公司的信息系統(tǒng)，視頻錄像資料請自我留存，在認(rèn)證評定通過后可刪除。

    2、審核員提供現(xiàn)場照片或視頻錄像，其主要目的只是為了證實遠(yuǎn)程審核的真實性，因此對提供的數(shù)量不做要求。審核員宜提取有代表性的照片或視頻截圖。

    3、當(dāng)審核員使用照片或視頻錄像截圖作為證據(jù)時，應(yīng)對照片或視頻錄像所展示的活動進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈淖中员磉_(dá)并提供審核的記錄。

    特此告知！

 

 

審核部

北京三星九千認(rèn)證中心有限公司

2022年6月22日