各分支機(jī)構(gòu)：

    因疫情原因?qū)е乱恍┑貐^(qū)不能進(jìn)行現(xiàn)場審核，一些企業(yè)擬采用遠(yuǎn)程審核方式進(jìn)行審核，現(xiàn)就有關(guān)問題作如下說明：

    一、目前公司的審核方式主要包括三種：

    1、全部現(xiàn)場審核

    2、現(xiàn)場審核+遠(yuǎn)程審核

    3、全部遠(yuǎn)程審核。

    二、遠(yuǎn)程審核是獲取審核證據(jù)的方式發(fā)生了改變，相對于傳統(tǒng)現(xiàn)場審核的方式，有一定的局限性和風(fēng)險性；遠(yuǎn)程審核目前主要是在疫情等特殊情況下方能考慮采用。

    三、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)基于所負(fù)責(zé)的企業(yè)情況，對其認(rèn)證風(fēng)險進(jìn)行評估，對在疫情期間的審核任務(wù)作出合理安排：

    1、不能在實(shí)際具備現(xiàn)場審核的條件下，但由于經(jīng)濟(jì)等其他非疫情等因素提出遠(yuǎn)程審核的申請或要求；

    2、不能由于采取了遠(yuǎn)程審核而放寬對認(rèn)證企業(yè)的要求，從而使公司面臨更大的認(rèn)證風(fēng)險。3、如果根據(jù)風(fēng)險評估，企業(yè)認(rèn)證風(fēng)險大，或不具備進(jìn)行遠(yuǎn)程審核的條件，則推遲審核，待疫情等影響因素排除后，再及時安排進(jìn)行現(xiàn)場審核。

    四、原則上，認(rèn)證企業(yè)不能連續(xù)兩個年度審核均安排遠(yuǎn)程審核；某年度安排了全部遠(yuǎn)程審核的企業(yè)，下一年度應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場審核，并提前實(shí)施。

    五、根據(jù)防疫政策的要求，如申請遠(yuǎn)程審核，分支機(jī)構(gòu)初步風(fēng)險評估后，應(yīng)與企業(yè)聯(lián)系，要求企業(yè)填寫《獲證組織實(shí)施遠(yuǎn)程審核確認(rèn)表》，并將該確認(rèn)表提交給外聯(lián)部付佳星并同時通知審核方案崗；外聯(lián)部付佳星確認(rèn)后將該表上傳信息系統(tǒng)。

    六、審核方案崗人員將根據(jù)企業(yè)的認(rèn)證產(chǎn)品/活動/過程/場所等基本情況，以及企業(yè)所提供的《獲證組織實(shí)施遠(yuǎn)程審核確認(rèn)表》，綜合評估風(fēng)險，確定是否能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程，采用哪種審核方式，并將策劃結(jié)果寫入方案。

    七、某些企業(yè)可能會基于審核風(fēng)險等因素的考慮，雖然已到證書有效期或監(jiān)督審核時限，但仍會作出延期進(jìn)行現(xiàn)場審核的結(jié)論，以控制認(rèn)證風(fēng)險。進(jìn)行延期審核的企業(yè)，應(yīng)按照公司的要求與外聯(lián)部付佳星聯(lián)系，提交《“新型冠狀病毒肺炎”疫情防控期間獲證組織現(xiàn)場審核評價審批表》及其相關(guān)資料。

    特此告知。

審核部

北京三星九千認(rèn)證中心有限公司

2021 年 8 月 5 日