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    管理體系論壇——精耕細(xì)作強(qiáng)基礎(chǔ) 優(yōu)化整合促發(fā)展


    作者:admin  發(fā)表時(shí)間:2012/8/9 10:07:42  點(diǎn)擊:10294

    ——一體化管理體系整合建設(shè)探索與實(shí)踐 

    中國石油青海油田分公司天然氣開發(fā)公司   羅金明      


    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、企業(yè)家朋友們:
        在青海高原一年中最美好的季節(jié)里,能夠與大家相聚在美麗的夏都——西寧,參加此次研討會(huì),并代表青海油田天然氣開發(fā)公司進(jìn)行工作交流,我深感榮幸。首先,受公司委托,我謹(jǐn)向北京三星九千認(rèn)證中心對(duì)我公司工作的關(guān)心與支持,以及提供這樣一個(gè)與各位專家老師交流學(xué)習(xí)的寶貴機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!
        青海油田天然氣開發(fā)公司成立于1995年,主要擔(dān)負(fù)著澀北氣田的開發(fā)建設(shè)、生產(chǎn)集輸工作,是一個(gè)集氣田產(chǎn)能建設(shè),天然氣生產(chǎn)、集輸處理,天然氣輸送、銷售、氣款回收為一體的專業(yè)化公司,F(xiàn)有員工510人,大專以上文化程度389名,平均年齡36歲。
        澀北氣田是目前中國石油陸上第四大產(chǎn)氣區(qū),是澀-寧-蘭管道的氣源地和西氣東輸管道的主要戰(zhàn)略接替氣源之一,目前累計(jì)生產(chǎn)天然氣356億方,已成為青海油田油氣生產(chǎn)的“半壁江山”。澀北氣田天然氣資源的開發(fā)利用為青海省柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)提供了重要能源保障,為青海省建設(shè)富裕、文明、和諧新青海和三江源環(huán)境保護(hù)做出了積極貢獻(xiàn),促進(jìn)了青、甘、寧、藏四省區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)蓬勃發(fā)展。
        今天,我交流的題目是《精耕細(xì)作強(qiáng)基礎(chǔ),優(yōu)化整合促發(fā)展》。
        一、會(huì)診把脈提高認(rèn)識(shí),體系建設(shè)順利啟動(dòng)
        按照中國石油天然氣集團(tuán)公司“全面啟動(dòng)基礎(chǔ)管理建設(shè)工程”和青海油田“全面建設(shè)千萬噸級(jí)高原油氣田”的總體要求,我們立足氣田生產(chǎn)實(shí)際,著眼氣田發(fā)展目標(biāo),在開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和推動(dòng)管理創(chuàng)新的大背景下,于2011年2月22日啟動(dòng)了一體化管理體系整合建設(shè)項(xiàng)目,創(chuàng)新價(jià)值理念,形成特色管理,并把該項(xiàng)目作為推動(dòng)氣田科學(xué)發(fā)展上水平的“動(dòng)力”工程。
        1、客觀認(rèn)識(shí)運(yùn)行現(xiàn)狀,增強(qiáng)體系建設(shè)的自覺性
        為了科學(xué)認(rèn)識(shí)公司管理體系運(yùn)行現(xiàn)狀,我們通過交流訪談、查看文件、深入現(xiàn)場(chǎng)等形式,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、技術(shù)人員、操作服務(wù)人員進(jìn)行了走訪調(diào)研。公司于2000年建立了質(zhì)量管理體系,2005年開始相繼建立了QHSE管理體系、內(nèi)部控制體系和ERP等信息化管理系統(tǒng),并與其他專業(yè)管理并軌運(yùn)行。通過對(duì)運(yùn)行現(xiàn)狀的分析,當(dāng)時(shí)建立的QHSE管理體系已變成專業(yè)認(rèn)證審核的工具,體系文件已不適用,員工的實(shí)際工作與文件要求脫節(jié),并未達(dá)到專業(yè)管理的深度和綜合管理的廣度,形成了事實(shí)上的“兩張皮”;內(nèi)控體系運(yùn)行上,由于對(duì)體系認(rèn)識(shí)不清,內(nèi)控要素未能與實(shí)際工作相融合,造成風(fēng)險(xiǎn)控制懸空;各類信息系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,不能做到資源共享,導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂,無法統(tǒng)一;黨群工作與企業(yè)文化游離體系之外,不能充分發(fā)揮思想軟實(shí)力提升管理硬水平的應(yīng)有作用。由此造成現(xiàn)行的部門職能、崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程未能有效銜接,橫向關(guān)聯(lián)部門職責(zé)接口不清、交叉重疊,推委扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重?傊,就是多個(gè)體系并存、制度重復(fù)建設(shè)、體系更新滯后、文件執(zhí)行不力、基層負(fù)擔(dān)沉重、管理效率低下。在此狀況下,實(shí)施一體化管理體系整合建設(shè)項(xiàng)目,是我們對(duì)“多標(biāo)全面整合”的有益嘗試,也是體系整合建設(shè)重要思想由自發(fā)到自覺的根本轉(zhuǎn)變。
     
        2、科學(xué)提煉核心理念,增強(qiáng)體系整合的融合性
        在充分認(rèn)識(shí)體系運(yùn)行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,我們對(duì)原來并存的各項(xiàng)子體系和將要納入的其他管理體系進(jìn)行了全面學(xué)習(xí)和認(rèn)真研究,系統(tǒng)總結(jié)并提煉了各體系的核心理念,深入分析了各體系之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如,HSE體系和內(nèi)控體系從表面上看是兩個(gè)相互獨(dú)立的體系,但通過仔細(xì)分析,這兩個(gè)體系具有共通的核心理念——風(fēng)險(xiǎn)管理。結(jié)合GB/T 24353-2009《風(fēng)險(xiǎn)管理  原則與實(shí)施指南》,企業(yè)存在的各類風(fēng)險(xiǎn)(HSE風(fēng)險(xiǎn)或內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)),其管理過程都是相同的。即:確定風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)—開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)—進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析—制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施—監(jiān)督檢查風(fēng)險(xiǎn)控制的執(zhí)行情況,持續(xù)提高風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在對(duì)各大體系充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,提煉出共通的管理理念,總結(jié)出共同的管理過程,為體系建設(shè)找到了切入點(diǎn),增強(qiáng)了體系的融合性。
        3、合理搭建體系架構(gòu),增強(qiáng)體系建設(shè)的系統(tǒng)性
        多體系并軌運(yùn)行,找準(zhǔn)整合基礎(chǔ)尤為關(guān)鍵。回顧管理體系發(fā)展歷程,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的質(zhì)量管理體系最先建立。隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)自身和環(huán)境的保護(hù)意識(shí)日益增強(qiáng),開始關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)行過程中可能產(chǎn)生的HSE風(fēng)險(xiǎn),由此 HSE管理體系逐步建立起來。內(nèi)控體系建設(shè)始于2002年美國安然事件,其關(guān)注焦點(diǎn)是經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。我們認(rèn)識(shí)到,HSE管理體系和內(nèi)控體系都是對(duì)質(zhì)量管理體系的補(bǔ)充和完善,是支撐質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的子體系。因此,我們選擇了要素全面、過程清晰、與其它標(biāo)準(zhǔn)兼容性好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為體系整合建設(shè)的基礎(chǔ)。在體系整合中,繪制了生產(chǎn)經(jīng)營管理流程圖,通過流程框圖記錄公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,體現(xiàn)了體系運(yùn)行的PDCA循環(huán),既搭建了體系的總體架構(gòu),又能直觀反映過程的全貌及過程之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和相互作用。在此架構(gòu)下,將納入管理體系的全部要素進(jìn)行細(xì)化,按照“共性兼容、個(gè)性互補(bǔ)”的原則進(jìn)行整合,形成了《管理體系要求與標(biāo)準(zhǔn)要素對(duì)照表》,既滿足了體系建設(shè)的全面性,又增強(qiáng)了體系建設(shè)的系統(tǒng)性。
       二、優(yōu)化整合推進(jìn)建設(shè),體系文件完整出臺(tái) 
       在公司領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和全體員工的積極參與下,按照生產(chǎn)建設(shè)和體系整合“兩不誤”的要求,明確工作目標(biāo),理清工作思路,找準(zhǔn)工作方法,克服了頭緒多、經(jīng)驗(yàn)少、時(shí)間緊、任務(wù)重等重重困難,自“一體化管理體系整合建設(shè)項(xiàng)目”啟動(dòng)以來,歷時(shí)17個(gè)月,先后完成了調(diào)研評(píng)估、職責(zé)梳理、文件編審等全部整合建設(shè)工作,出臺(tái)了整套管理體系文件。
        1、建立健全組織機(jī)構(gòu),提供有力組織保障
        為加強(qiáng)對(duì)一體化管理體系整合建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立了以公司經(jīng)理和黨委書記任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目組,具體負(fù)責(zé)體系整合建設(shè)的策劃與實(shí)施;明確各單位“一把手”為體系建設(shè)的第一責(zé)任人,指定了具體的工作聯(lián)系人,全體員工共同參與,實(shí)現(xiàn)了人員全覆蓋、崗位全覆蓋、業(yè)務(wù)全覆蓋。通過上述措施,為一體化管理體系建設(shè)工作提供了有力的組織保障。
        2、明晰建設(shè)工作思路,確定具體實(shí)施路徑
        項(xiàng)目實(shí)施的總體思路是以GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》作為管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ),充分吸收ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的管理思想、原則和方法,對(duì)現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系、QHSE管理體系、黨群工作等進(jìn)行有機(jī)融合,創(chuàng)建簡(jiǎn)潔高效的管理模式。
        項(xiàng)目實(shí)施路徑是以建立完善部門職能及崗位職責(zé)為切入點(diǎn),梳理業(yè)務(wù)流程;將公司全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行識(shí)別和控制,找出所有過程及相互關(guān)聯(lián),規(guī)范、優(yōu)化和再造業(yè)務(wù)流程,清理、健全與過程對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度;全面識(shí)別公司適用的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其它要求;組織開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)與控制;最后按照整合標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)各項(xiàng)要求,并結(jié)合公司管理實(shí)際,對(duì)梳理、識(shí)別和清理的結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化整合、總結(jié)提煉,豐富擴(kuò)展成以過程為基礎(chǔ)、以公司為整體的管理體系,并以文件形式予以體現(xiàn),用以規(guī)范和指導(dǎo)管理過程的開展,滿足多方認(rèn)證審核,通過建立保障管理體系有效運(yùn)行的工作機(jī)制,并在運(yùn)行控制中采取糾正、預(yù)防措施加以持續(xù)改進(jìn),不斷提高公司的綜合管理水平。
        3、認(rèn)真落實(shí)四個(gè)“加強(qiáng)”,保障工作順利實(shí)施
        為了使體系整合建設(shè)工作得以順利實(shí)施,我們制定并落實(shí)了四項(xiàng)控制措施。一是加強(qiáng)宣貫培訓(xùn)。由項(xiàng)目組總體策劃,制定實(shí)施細(xì)則,設(shè)計(jì)文件模板,編制工作規(guī)范,經(jīng)反復(fù)討論并達(dá)成一致意見后,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)分類指導(dǎo),為后續(xù)工作的實(shí)施提供了方法。二是加強(qiáng)過程控制。對(duì)每項(xiàng)工作制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和對(duì)應(yīng)的工作量,對(duì)已完成工作及時(shí)組織部門評(píng)審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司層面評(píng)審,保障了工作質(zhì)量。三是加強(qiáng)監(jiān)督考核。堅(jiān)持每周生產(chǎn)例會(huì)通報(bào)工作進(jìn)展,將各單位的工作質(zhì)量和進(jìn)度納入績(jī)效考核予以兌現(xiàn),較好發(fā)揮了督促作用。四是加強(qiáng)宣傳力度。為了增強(qiáng)員工對(duì)體系整合工作重要性的認(rèn)識(shí),在公司網(wǎng)頁開設(shè)了一體化管理體系建設(shè)專欄,及時(shí)上傳整合建設(shè)的工作進(jìn)展及注意事項(xiàng),搭建了全體員工了解一體化的平臺(tái),營造了全體員工建設(shè)一體化的濃厚氛圍。
        4、全面理清管理職責(zé),奠定整合建設(shè)基礎(chǔ)
        部門職能是指一個(gè)部門所具有的功能或應(yīng)發(fā)揮的作用。職責(zé)是指職務(wù)上應(yīng)盡的責(zé)任。基于人在管理中的重要性,我們將部門職能、崗位職責(zé)的描述作為管理體系整合建設(shè)的首要工作來抓,將部門職能在橫向上按類別、在縱向上按級(jí)次進(jìn)行了逐一分解,理清了主控業(yè)務(wù)板塊和每一板塊下的業(yè)務(wù)鏈。按照“5W1H”的要求,對(duì)26個(gè)部門職能和139個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行了描述,既覆蓋了本單位的全部事項(xiàng),又清晰表述了每一事項(xiàng)的具體工作內(nèi)容及要求,同時(shí)體現(xiàn)了每一事項(xiàng)的上下左右接口,使崗位人員對(duì)自己的崗位職責(zé)做到心中有數(shù),避免了工作推諉,為后續(xù)整合工作的順利開展掃清了障礙、奠定了基礎(chǔ)。
        5、嘗試解除理念禁錮,整合業(yè)務(wù)過程風(fēng)險(xiǎn) 
        針對(duì)QHSE體系與內(nèi)控體系整合難的問題,經(jīng)過前期大量研究,兩個(gè)體系的核心理念是風(fēng)險(xiǎn)管理,而風(fēng)險(xiǎn)是行動(dòng)的“伴侶”,采取行動(dòng)就會(huì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,我們找到了體系整合的切入點(diǎn)。一是以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的“過程方法”為基礎(chǔ),全面識(shí)別和建立業(yè)務(wù)過程,繪制業(yè)務(wù)及操作流程圖。二是建立《全面風(fēng)險(xiǎn)管理程序》,明確生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所有風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)價(jià)方法,組織全體員工開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)。三是對(duì)識(shí)別和評(píng)價(jià)出的風(fēng)險(xiǎn)制定有效控制措施,并融入已經(jīng)建立的業(yè)務(wù)過程(其中,QHSE風(fēng)險(xiǎn)融入崗位作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)融入程序文件或規(guī)章制度),形成集業(yè)務(wù)過程和風(fēng)險(xiǎn)控制為一體的體系文件,以滿足QHSE等管理體系和內(nèi)控體系的要求。
        按照上述方法,建立了包括黨群工作及企業(yè)文化建設(shè)在內(nèi)的66個(gè)程序文件、89個(gè)崗位作業(yè)指導(dǎo)書、117個(gè)規(guī)章制度,既滿足了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要求,又體現(xiàn)了全業(yè)務(wù)覆蓋、全風(fēng)險(xiǎn)控制的要求。
        6、清理完善規(guī)章制度,切實(shí)消除管理盲區(qū)
        為確保每項(xiàng)工作都有相應(yīng)的制度作支持,我們深入組織開展了規(guī)章制度的清理完善工作。通過設(shè)計(jì)《崗位職責(zé)描述與支持性文件對(duì)應(yīng)表》,要求各單位結(jié)合崗位職責(zé),逐項(xiàng)核對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的支持性文件,以發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng),并納入制度編制計(jì)劃重新編制。通過規(guī)章制度的清理完善,消除了部分業(yè)務(wù)的管理盲區(qū),使制度對(duì)業(yè)務(wù)的規(guī)范及對(duì)體系的支持力度顯著增強(qiáng)。
        7、優(yōu)化圖解操作規(guī)程,提高安全操作系數(shù)
        操作規(guī)程是基層員工最直接的行動(dòng)依據(jù)。我們從可視化和可操作性兩方面入手,對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行了全新?lián)Q版。通過將操作步驟與可視化圖形相結(jié)合的方式進(jìn)行編排,用圖形解讀操作過程,使復(fù)雜規(guī)程更加直觀、清晰易懂,既便于員工參考學(xué)習(xí),又便于員工對(duì)照使用,規(guī)避了自選動(dòng)作,杜絕了執(zhí)行偏差,提高了安全操作系數(shù)。
        8、擴(kuò)展體系文件內(nèi)涵, 著眼員工素質(zhì)提升
        根據(jù)中國石油天然氣集團(tuán)公司HSE作業(yè)指導(dǎo)書編寫指南的相關(guān)要求,我們對(duì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行了優(yōu)化整合。新版崗位作業(yè)指導(dǎo)書除了描述崗位職責(zé)、任職要求、操作規(guī)程、巡回檢查和應(yīng)急處置等基本內(nèi)容外,還引入了風(fēng)險(xiǎn)管理思想,增加了崗位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制,以及融入了公司文化理念等內(nèi)容。通過落實(shí)崗位作業(yè)指導(dǎo)書、加強(qiáng)文化理念宣貫,基層員工的質(zhì)量、職業(yè)健康、安全和環(huán)境保護(hù)等理念得到明顯增強(qiáng),整體素質(zhì)不斷提升。
        9、開發(fā)文件管理系統(tǒng),提高文件管理效率
       為方便體系文件查閱,盡可能減少紙質(zhì)文件,我們開發(fā)了體系文件管理系統(tǒng),將所有電子版體系文件按層次、分類別上傳到文件管理系統(tǒng),為廣大員工獲取最新版本的體系文件提供了極大便利。特別是系統(tǒng)自帶的流程審批及留痕功能,進(jìn)一步規(guī)范了文件的審查程序。此外,對(duì)紙質(zhì)文件采取活頁裝訂,方便了體系文件的更新?lián)Q版。
        三、抓住要點(diǎn)勇于創(chuàng)新,體系建設(shè)結(jié)出碩果
        多體系整合目前已成為眾多企業(yè)的共識(shí),并得到一定的實(shí)踐應(yīng)用,取得了一定效果。我們整合后的管理體系可以表述為“四個(gè)一”:一套職責(zé)、一套流程、一套制度和一套表單。一套職責(zé)明確工作的內(nèi)容,一套流程規(guī)范辦事的程序,一套制度規(guī)定辦事的準(zhǔn)則,一套表單記錄辦事的結(jié)果,最終達(dá)到“按流程辦事,用制度管人”的要求。總結(jié)體系整合工作及初步運(yùn)行情況,做到了 “345”,即抓住了“三個(gè)要點(diǎn)”,體現(xiàn)了“四個(gè)創(chuàng)新”,達(dá)到了“五個(gè)效果”。 
        1、抓住“三個(gè)要點(diǎn)”,志同氣合建體系
        一是抓住了“優(yōu)化整合”這個(gè)難點(diǎn)。我們構(gòu)建的管理體系,既涵蓋了公司的所有業(yè)務(wù),又體現(xiàn)了9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要素和上級(jí)的管理要求,特別是內(nèi)控體系的5個(gè)要素均細(xì)化并分解到了具體的業(yè)務(wù)和工作過程,保證了整合的廣度和深度。二是抓住了“全員參與”這個(gè)基本點(diǎn)。這既是體系建設(shè)的出發(fā)點(diǎn),也是體系建設(shè)的落腳點(diǎn)。我們的管理體系的最大特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)全覆蓋,金字塔結(jié)構(gòu),要求各崗位人員自己描述自己的崗位工作,通過“寫我應(yīng)做”,實(shí)現(xiàn)“做我所寫,記我所做”,筑牢了基礎(chǔ),為體系運(yùn)行做好了鋪墊。三是抓住了“領(lǐng)導(dǎo)重視”這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。體系整合過程中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)肩負(fù)責(zé)任,對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),層層遞進(jìn),直至評(píng)審?fù)ㄟ^。
        2、體現(xiàn)“四個(gè)創(chuàng)新”,探索實(shí)踐出特色
        一是體現(xiàn)了思想理念的創(chuàng)新。打造了“一套制度文本支持多個(gè)管理體系”的管理平臺(tái),上有千條線,下有一根針,再多的體系、再多的制度,都要從基層這個(gè)針眼里穿過,體現(xiàn)了氣田管理不唯上、不唯書、只唯實(shí)的理念。二是體現(xiàn)了內(nèi)容形式的創(chuàng)新。將黨群工作、企業(yè)文化建設(shè)與開發(fā)生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作融為一體,使黨群工作、企業(yè)文化建設(shè)由原來的軟任務(wù)變成了硬指標(biāo)。三是體現(xiàn)了語言表述的創(chuàng)新。在體系文件的編寫過程中,盡量避免過去沿襲、西化的語言表達(dá)方式,生澀的語句少了,符合中國本土文化、石油系統(tǒng)和氣田實(shí)際的通俗易懂的內(nèi)容多了,為體系的宣貫執(zhí)行打好了基礎(chǔ)。四是體現(xiàn)了監(jiān)測(cè)方式的創(chuàng)新。體系整合是難點(diǎn),體系運(yùn)行是關(guān)鍵。為保證體系的有效運(yùn)行,一方面建立了激勵(lì)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理機(jī)制,另一方面將QHSE體系內(nèi)部審核、內(nèi)控體系測(cè)試和績(jī)效考核相融合,以部門為單位,做到業(yè)務(wù)全覆蓋,以綜合性審核替代頻繁的專業(yè)檢查,既審核了業(yè)務(wù)過程的執(zhí)行,又測(cè)試了過程風(fēng)險(xiǎn)的控制,最后將審核結(jié)果一并納入績(jī)效考核。通過審核(測(cè)試)的方法進(jìn)行績(jī)效考核,用績(jī)效考核的杠桿促動(dòng)體系的持續(xù)改進(jìn)。
        3、達(dá)到“五個(gè)效果”,貼近實(shí)際促發(fā)展
        一是更新了員工理念。通過一體化管理體系整合,實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)、全管理要素覆蓋,將體系與實(shí)際工作進(jìn)行了全面融合。廣大員工思想認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)了 “體系就是額外工作”向“體系就是實(shí)際工作,實(shí)際工作就是體系的組成部分”的根本轉(zhuǎn)變。
        二是消除了管理盲區(qū)。由于體系整合是全業(yè)務(wù)、全管理要素覆蓋,針對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括以往游離于體系之外的業(yè)務(wù))均建立了工作過程,制定了工作準(zhǔn)則,因此避免了管理漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。此外,通過過程方法的運(yùn)用,延長(zhǎng)了部分流程的控制鏈,做到了縱向到底、橫向到邊,不留死角,基本消除了管理盲區(qū)。
        三是減輕了基層負(fù)擔(dān)。通過對(duì)記錄表單進(jìn)行優(yōu)化簡(jiǎn)化,避免了重復(fù)記錄,基層員工有了更多的時(shí)間投入本職工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。以每季度的綜合性審核(內(nèi)部審核)替代以往頻繁的專業(yè)檢查,既節(jié)省了人力物力,又避免了基層員工疲于應(yīng)付各類檢查,基層負(fù)擔(dān)大大減輕。
        四是提高了執(zhí)行能力。整合后的管理體系用一套制度文本支持全方位管理,保證了事事有章可循,實(shí)現(xiàn)了從以往“有事問領(lǐng)導(dǎo)”到現(xiàn)在 “有事問制度”轉(zhuǎn)變。編制實(shí)施分層次、分專業(yè)、分階段的體系文件宣貫培訓(xùn)計(jì)劃,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先學(xué)一步、多學(xué)一點(diǎn)、深學(xué)一些,帶頭深入基層一線宣貫體系文件,帶動(dòng)形成了全員學(xué)制度、用制度的濃厚氛圍。
        此外,通過對(duì)職責(zé)的清理界定,各單位做到了各司其職,各負(fù)其責(zé),消除了過去“重點(diǎn)工作人人抓、非重點(diǎn)事項(xiàng)無人問”的現(xiàn)象,公司執(zhí)行力得到顯著提高。五是提升了管理效益。通過體系整合,將原來各大體系的相同管理要素進(jìn)行歸類合并,達(dá)到了權(quán)威、精簡(jiǎn)、協(xié)調(diào)、優(yōu)化、全面、適用,發(fā)揮出各單一性管理體系無法比擬的優(yōu)勢(shì)和作用,從而有效降低了管理成本,提升了管理效益。
        以上匯報(bào)不妥之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家和企業(yè)家朋友們批評(píng)指正。
        謝謝大家!