近日，多省市場監(jiān)督管理局發(fā)布《2024年度“雙隨機·一公開”抽查計劃》的通知，計劃對自愿性認證活動涉及的認證機構和獲證組織進行監(jiān)督檢查。
各合作方、業(yè)務人員等通知各獲證企業(yè)/組織（以下簡稱企業(yè)），必須知道、熟悉或掌握以下每一條內容：
1.企業(yè)有關證件是否有效，證件應包括但不僅限于：行業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗收批復、安全評價批復等；
2.下列證件必須有效：計量器具校準證書、特種設備檢定證書，需要特種要求的作業(yè)人員上崗證；
3.企業(yè)實際人數是否與認證合同或審核通知書上的人數一致，是否有差別？有差別的請第一時間與認證機構聯(lián)系，否則將有可能影響審核及認證證書的有效性；
4.必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時間，必須持有：有效運行且為最新版本的管理手冊和程序文件，此外還應該保存好管理制度、技術、規(guī)程等支持性文件。手冊和程序要發(fā)到有關人員（發(fā)放的文件可以為電子版，但現(xiàn)場至少應有2套紙質文件）；
5.企業(yè)管理人員要熟悉管理方針、管理目標，了解如何對相關目標進行考核和檢查，掌握目標的完成情況；
6.企業(yè)各部門負責人的分工必須明確，必須與手冊規(guī)定的一致。各部門的負責人應清楚知道其分工；
7.企業(yè)管理人員、內審員要了解在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。包括但不僅限于：
(1)管理體系認證審核（外審）應至少每年進行一次，否則證書將有可能暫�；虺蜂N。
(2)通過認證的管理體系名稱（質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等 ）。
(3)區(qū)分認證審核員與輔導（咨詢）老師，區(qū)分認證機構與咨詢單位，認證審核與咨詢輔導過程不存在關聯(lián)性；
8.整理、完善企業(yè)的產品檢驗記錄（或施工驗收記錄）、其他有關的生產記錄或施工記錄。國家有強制要求的產品，要有定期委托第三方機構出具的產品檢驗報告；
9.管理手冊中確定了特殊過程的，要有過程的確認記錄；
10.知道并了解內審（內部審核）的相關信息和過程，包括但不僅限于：
(1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內審和管理評審的時間；
(2)保存并能隨時提供：內審的記錄，內審的不符合報告，內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間，管理評審報告中的改進是否與實際一致（不能與上次的雷同），作為管理者代表都做了哪些推動工作，要能說清楚；
11.外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存，認證合同必須保留；
12.應清楚知道審核老師是誰、審核的時間，并了解審核計劃上的人員名字。
注意事項：
1.根據相關文件，小微企業(yè)、高風險行業(yè)企業(yè)等，相應的抽查比例會較一般企業(yè)高。
2.國家市場監(jiān)管總局今年開始將對獲證企業(yè)進行大范圍的稽查，這次稽查要比往年力度更大，要求更嚴格，請各獲證企業(yè)一定要重視！
3.針對以上問題，企業(yè)總經理、管理者代表、內審員、聯(lián)系人必須清楚知道，做好準備工作。
4.企業(yè)接到稽查通知時請在第一時間通知審核組長及認證機構。
5.企業(yè)被抽查到不一定是壞事。抽查檢查結果會對社會公示，如果結果正常，那么反而是增加了企業(yè)的信用。
6.沒有收到信不代表沒有被抽查到。沒有收到信，可能企業(yè)地址有異常，工商局可能會按照“通過登記的住所（或經營場所）無法聯(lián)系”，從而把該企業(yè)列入經營異常名錄。而且，對此，企業(yè)一無所知。
7.這次沒被抽查到，不代表以后就不會被抽查到。這次被抽查到，不代表以后就不會被抽查到。
8.被“雙隨機一公開”抽查到后，好好配合檢查。如果不配合，一樣會對社會公示。
9.抽查結果的錄入及公示主要有這幾種：正常，該企業(yè)隱瞞真實情況弄虛作假并列入經營異常名錄，該企業(yè)嚴重不配合檢查，通過登記的住所無法聯(lián)系并列入經營異常名錄。
10.小心被騙�，F(xiàn)在騙子花樣百出，必要時候，可到當地工商部門進行核實。
11.不急不躁，不慌不亂，不卑不亢，不懂就問，不存僥幸，好好溝通，充分準備。
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