自2019年4月份中石油北京銷售公司(以下簡(jiǎn)稱北京銷售公司)綜合管理體系建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)以來,在北京三星九千認(rèn)證中心技術(shù)服務(wù)組專業(yè)指導(dǎo)下,相關(guān)各方嚴(yán)格按照實(shí)施方案,有序推進(jìn)管理體系融合各階段工作開展,并于8月份啟動(dòng)了制度流程梳理評(píng)審工作。
為對(duì)制度流程進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)審,技術(shù)服務(wù)組結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了《制度流程評(píng)審指南》,為相關(guān)部門開展工作提供了基本準(zhǔn)則。工作小組和各處室分別從不同維度對(duì)相關(guān)制度流程進(jìn)行評(píng)審,提出制度流程的修訂、合并、取消、新增等評(píng)審意見,為制度流程制修訂計(jì)劃提供依據(jù)。
2019年8月下旬,三星九千技術(shù)服務(wù)組會(huì)同北京銷售工作組成員,配合各處室展開流程制度梳理評(píng)審階段工作。本階段對(duì)北京銷售公司現(xiàn)有200余項(xiàng)規(guī)章制度、300多個(gè)內(nèi)控流程全部與業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了對(duì)照、評(píng)審,提出了流程制度的處置意見,形成了《制度修訂計(jì)劃》(其中新增13項(xiàng)、合并6項(xiàng)、取消3項(xiàng)、修訂83項(xiàng),待進(jìn)一步確認(rèn)8項(xiàng))和《流程修訂計(jì)劃》(其中新增28項(xiàng)、取消5項(xiàng)、修訂126項(xiàng),待進(jìn)一步確認(rèn)9項(xiàng))。截止2019年9月30日,北京銷售公司流程制度評(píng)審階段工作已完成,并同步確定了流程制度修訂計(jì)劃。
通過系統(tǒng)評(píng)審與研討,相關(guān)流程制度的取消、合并、新增,使制度體系更加合理,實(shí)現(xiàn)管理體系文件的融合,也為企業(yè)今后優(yōu)化、改進(jìn)規(guī)章制度搭建了平臺(tái)。