GB/T19001-2008中8.2.2 條款要求：組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核。
那么“策劃的時(shí)間間隔”就是“一年一次，不超過(guò)12個(gè)月”嗎？前面已經(jīng)論述，“策劃的時(shí)間間隔”應(yīng)是審核方案策劃的輸出。
對(duì)于過(guò)程簡(jiǎn)單、小型組織而言，通過(guò)審核方案策劃，可能是一年一次內(nèi)部審核。但不應(yīng)在手冊(cè)或程序文件規(guī)定“內(nèi)部審核一年一次，不超過(guò)12個(gè)月”。
對(duì)于過(guò)程、區(qū)域狀況復(fù)雜；活動(dòng)、地點(diǎn)數(shù)量較多；中、大型組織而言，要想達(dá)到內(nèi)部審核的目的，實(shí)施一年一次的內(nèi)部審核是比較困難的。
由此，審核方案的策劃是非常重要的。那么，如何進(jìn)行審核方案的策劃呢？
4、內(nèi)部審核程序
GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)8.2.2 條款要求：應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定審核的策劃、實(shí)施、形成記錄以及報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求。
審核的策劃包括對(duì)審核方案的策劃（還有審核計(jì)劃、審核組組成、審核實(shí)施、形成記錄和報(bào)告結(jié)果等的職責(zé)和要求）。要在程序文件中明確對(duì)審核方案策劃的職責(zé)和要求，在GB/T19011-2003 5.3.1審核方案職責(zé)中要求：應(yīng)當(dāng)由基本了解審核原則、審核員能力和審核技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)或多人承擔(dān)。他們應(yīng)當(dāng)具有管理技能，了解與受審核活動(dòng)相關(guān)的技術(shù)和業(yè)務(wù)。
在進(jìn)行審核放方案策劃時(shí)明確以下內(nèi)容：
①審核的策劃和日程安排；
②保證審核員和審核組長(zhǎng)的能力；
③選擇適當(dāng)?shù)膶徍私M并分配其任務(wù)和職責(zé)；
④實(shí)施審核；
⑤實(shí)施審核后續(xù)活動(dòng)；
⑥保持審核方案的記錄；
⑦向最高管理者報(bào)告審核方案的總體實(shí)現(xiàn)情況。
5、內(nèi)部審核實(shí)施過(guò)程：
通過(guò)審核方案的策劃→明確組織年度的審核頻次→確定每次的審核目的、準(zhǔn)則、范圍→嚴(yán)格按方案實(shí)施審核→實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審核的目的→持續(xù)改進(jìn)管理體系
6、審核方法
對(duì)于“內(nèi)審”的審核，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)組織編寫的“內(nèi)部審核程序”和“審核方案”的符合性、適宜性、充分性進(jìn)行文件審核。不能只是對(duì)“審核計(jì)劃”、“簽到表”、“檢查表”、“不合格報(bào)告”和“審核報(bào)告”的審核。
a）對(duì)“內(nèi)部審核程序”的審核
“內(nèi)部審核程序”應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求：應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定審核的策劃、實(shí)施形成記錄和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)和要求。
“內(nèi)部審核程序”應(yīng)明確：
審核的策劃，包括“審核方案”，誰(shuí)負(fù)責(zé)策劃？有哪些要求？審核組組成、審核計(jì)劃等要求。
‚審核實(shí)施形成記錄，包括“檢查表”、“不合格報(bào)告”，形成審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的要求。
ƒ報(bào)告結(jié)果，即“審核報(bào)告”，審核報(bào)告的編寫要求。
b）對(duì)“審核方案”的審核
